Veteriner Klinikte Stok, Aşı ve İlaç Takibi

Veteriner kliniğinde stok üç ayrı akıştan eksilir: muayenede kullanılan ilaç ve sarf, uygulanan aşılar ve satılan mama/aksesuar. Bu üçünden biri kayıt dışı kalırsa ay sonu sayımı hiçbir zaman tutmaz.

Temel kurallar

1. Her ürüne kritik seviye tanımlayın. Kuduz aşısı 5 dozun altına inince uyarı almak, “bitti” diye hasta geri çevirmekten iyidir.
2. Son kullanma tarihini (SKT) takip edin. Özellikle soğuk zincir ürünlerinde tarihi yaklaşanları öne çekin; 60 gün içinde dolacaklar düzenli listelenmeli.
3. Klinik kullanımı da düşün. Serum, enjektabl ilaç veya aşı hastaya uygulandığında stoktan otomatik düşmüyorsa sayım farkı kaçınılmazdır.
4. Satışta barkod kullanın. Pet shop satışında barkod okutmak hem hızı hem stok doğruluğunu artırır.
5. İptalde stoğu geri alın. İptal edilen satışın ürünü stoğa geri dönmeli.

Sayım farkı nasıl kapatılır?

Periyodik (aylık) sayım yapın ve gerçek miktarı “sayım düzeltme” hareketi olarak girin. Fark hareket geçmişinde görünür; hangi üründe sistematik kayıp olduğunu anlamak kolaylaşır.

VetBulut’ta stok

• İlaç, aşı, mama, aksesuar ve sarf için stok kartı; barkod, lot, SKT, alış/satış fiyatı, KDV
• Kritik stok ve SKT ≤ 60 gün filtreleri; gösterge panelinde kritik stok uyarısı
• Giriş (alış maliyeti, SKT, lot güncellemesi), çıkış, klinik kullanım ve sayım düzeltme hareketleri
• Muayenede eklenen ürün ve aşı kaydında seçilen ürün stoktan otomatik düşer
• Barkodla satış; iptal edilen satışta stok iadesi
• Ürün bazında hareket geçmişi

İlgili: SOAP muayene kaydı